Кодекс Поведения AHI Carrier (для бизнес-партнеров)

 

Общая информация  

 

 

AHICarrierFZC, включая каждое из своих подразделений, бизнес-подразделений и дочерних компаний (совместно именуемые «AHICarrier»), придерживается самых высоких стандартов этики и делового поведения. СотрудникиAHICarrier должны соблюдать закон, выполнять свои обязательства, действовать добросовестно, отстаивать ценностиAHICarrier, стремиться продвигать интересы заинтересованных сторон, открыто и эффективно общаться и нести ответственность.

Наши дистрибьюторы, дилеры, подрядчики, поставщики и другие деловые партнеры имеют решающее значение для нас, и, для того чтобы качественно предлагать наши продукты и услуги, мы требуем, чтобы вы соответствовали нашим ожиданиям в отношении этики и соблюдения нормативных требований.

Данный Кодекс поведения («Кодекс») устанавливает наши ожидания в отношении каждого из наших партнеров и согласуется с ожиданиями, которые мы требуем в отношении наших директоров, должностных лиц, сотрудников и представителей.AHICarrier понимает и ожидает, что у наших партнеров будут собственные внутренние кодексы этики и поведения. Таким образом, настоящий Кодекс не является исчерпывающим перечнем всех этических требований и требований делового поведения.

Вы несете ответственность за то, чтобы ваши директора, должностные лица, сотрудники, представители и деловые партнеры понимали и соблюдали ожидания, изложенные в настоящем Кодексе.

Общий отказ от ответственности. Ожидания, изложенные в настоящем Кодексе, не противоречат условиям ваших контрактов сAHICarrier и не изменяют их. Если требование контракта является более строгим, чем этот Кодекс, вы должны соблюдать более строгие требования контракта.

Соответствие законам

Как минимум, вы должны полностью соблюдать все законы и правила, применимые к ведению вашего бизнеса и вашим отношениям сAHICarrier.

Качество, экология, здоровье и безопасность

Вы должны соблюдать все применимые законы, положения и директивы об охране окружающей среды, здоровья и безопасности, а также вести свою деятельность таким образом, чтобы защитить окружающую среду, свести к минимуму отходы, выбросы, потребление энергии и использование материалов, наносящих вред окружающей среде. Вы также должны обеспечить безопасную и здоровую рабочую среду для своих сотрудников и приглашенных лиц.

Надежная система управления охраной труда и техника безопасности должны быть внедрены для обеспечения безопасности на рабочем месте, предотвращения травм или угроз для кого-либо на территории Компании или на рабочих площадках, а также для расследования всех зарегистрированных инцидентов. Это означает, что (а) Вы соблюдаете все правила техники безопасности, политики и законы, включая локальные правила и положения, касающиеся максимального количества рабочих часов в день и в неделю, а также требуемого времени от работы до отдыха — в соответствии с принципами Международной организации труда (МОТ); (b) Вы заботитесь друг о друге и помогаете другим работать безопасно; (c) Вы запрещаете наркотики, алкоголь, оружие или насилие на рабочем месте;d) Вы соблюдаете все процедуры физической безопасности, включая доступ к объектам и использование пропусков сотрудников; и (e) Вы незамедлительно сообщаете обо всех травмах, опасностях, угрозах и угрозах, чтобы их можно было расследовать, устранять и предотвращать в будущем.

Честная конкуренция

Вы должны конкурировать, строго основываясь на преимуществах и достоинствах ваших продуктов и услуг.

Вы не должны давать взятки в любом размере, кому бы то ни было, где бы то ни было, по какой бы то ни было причине, будь то от имениAHICarrier, от вашего имени или от имени других лиц. Соответственно, вы никогда не должны предлагать, обещать, подтверждать или предоставлять, прямо или косвенно, что-либо ценное (включая деловые подарки или знаки внимания) с намерением или эффектом побуждения кого-либо (включая клиентаAHICarrier, сотрудникаAHICarrier, поставщиков и иных третьих лиц) предоставить несправедливое деловое преимущество компанииAHICarrier, вам или другим лицам.

Вы не должны участвовать в каких-либо антиконкурентных действиях по какой бы то ни было причине, будь то от имениAHICarrier, от вашего имени или от имени других лиц. Соответственно, вы никогда не должны фальсифицировать заявки, фиксировать цены или распределять клиентов или рынки, а также обмениваться конфиденциальной информациейAHICarrier или вашей конфиденциальной информацией (например, ценой, стоимостью и т. д.) с конкурентамиAHICarrier или вашими конкурентами. Вы также должны воздерживаться от злоупотребления своим положением на рынке, как в свою пользу, так и в пользу других, путем отказа от заключения сделок, участия в дискриминационной практике ценообразования, обусловливания продажи или предоставления определенного продукта или услуги продажей или предоставлением другого продукта или услуги или применение аналогичных недопустимых действий.

Вы не должны участвовать в других обманных или недобросовестных действиях на рынке, будь то от имениAHICarrier, от вашего имени или от имени других лиц. Соответственно, вы никогда не должны искажать информацию о продуктах или услугахAHICarrier, ваших продуктах или услугах или продуктах или услугах других лиц.

 

Конфликт интересов

Вы должны избегать любых конфликтов интересов или ситуаций, создающих видимость конфликта интересов в ваших отношениях сAHICarrier. Вы должны сообщатьAHICarrier о любых случаях, связанных с фактическим или очевидным конфликтом интересов между вашими интересами и интересамиAHICarrier, например, когда один из ваших сотрудников (или кто-то из близких одного из ваших сотрудников) находится в личных отношениях с сотрудникомAHICarrier, который может принимать решения, влияющие на ваш бизнес, или когда сотрудникAHICarrier имеет право собственности или финансовый интерес в вашем бизнесе.

Соответствие международным правилам торговли (ITC)

Вы должны вести бизнес в строгом соответствии со всеми применимыми законами и правилами, регулирующими

(a) экспорт, реэкспорт и перемещение товаров, технических данных, программного обеспечения и услуг; (б) импорт товаров; с) экономические санкции и эмбарго; и (d) антибойкотные требования США.

Государственные закупки

Вы должны проявлять особую осторожность в части соблюдения уникальных и особых правил, которые применяются к заключению контрактов с любым государственным органом. Вы должны всегда соблюдать правила государственных органов в отношении честной конкуренции, соблюдать ограничения, применимые к государственным служащим (например, получение подарков и трудоустройство), поставлять продукты и услуги, которые соответствуют спецификациям, законам и нормативных актам, придерживаться государственных требований к бухгалтерскому учету и ценообразованию, указывать только допустимые расходы, обеспечивать точность представляемых данных и соблюдать все другие применимые государственные требования.

Защита информации

Вы должны уважать законные права собственности и права интеллектуальной собственностиAHICarrier и других лиц. Вы должны принять надлежащие меры для защиты конфиденциальной информации, в том числе коммерческой, служебной и личной информации. Вы не должны использовать такую информацию для каких-либо целей, кроме деловых целей, для которых она была предоставлена, если только владелец информации не предоставил предварительное разрешение.

Точность записей и представления информации

Вы должны вести бухгалтерские книги и записи, точно и полностью отражающие все транзакции, связанные с деятельностьюAHICarrier, и все ваши документы, предоставляемыеAHICarrier и регулирующим органам, должны быть точными и полными. Вы никогда не должны вносить какие-либо записи в свои бухгалтерские книги и отчеты, а также изменять, скрывать или уничтожать какие-либо документы с целью искажения фактов, обстоятельств или операций, связанных с деятельностьюAHI Carrier.

Детский труд

Вы должны следить за тем, чтобы детский труд не использовался при ведении вашей деятельности, независимо от того, связана она или нет с деятельностьюAHICarrier. Термин «ребенок» относится к любому лицу, не достигшему минимального установленного законом возраста для приема на работу, где выполняется работа.

Торговля людьми

Вы должны соблюдать законы и правила, запрещающие торговлю людьми.

Преследование и оскорбительное поведение

Вы должны разделять наше стремление обеспечить рабочее место без домогательств, издевательств, угроз и насилия. Притеснение относится к словам или действиям, которые создают запугивающую, враждебную или оскорбительную рабочую атмосферу. Будь то лично или в Интернете, домогательство — это не только то, что задумано, но и то, как его воспринимают другие. Это может быть (а) То, что человек говорит или пишет, включая расовые, этнические или гендерные оскорбления, шутки или стереотипы, а также угрожающие, громкие или оскорбительные выражения; (б) То, что человек делает, например, нежелательные прикосновения, сексуальные домогательства; умышленное преграждение кому-либо пути, игнорирование кого-либо или умышленное унижение кого-либо, (c) То, что человек демонстрирует, например, размещая непристойные фотографии или уничижительные лозунги на рабочей месте или распространяя их в электронном виде.

Анонимное сообщение и сообщение о неправомерных действиях

Мы ожидаем, что вы предоставите своим сотрудникам и деловым партнерам доступ к каналам сообщения, чтобы поднимать юридические или этические вопросы или опасения, включая, помимо прочего, сообщения о нарушении настоящего Кодекса вами или вашими деловыми партнерами, не опасаясь возмездия, включая возможности для анонимных сообщений.

Если вам станет известно о неправомерных действиях, связанных с деятельностьюAHICarrier, совершенных любым сотрудникомAHICarrier, любым из ваших сотрудников или любым сотрудником ваших деловых партнеров, мы ожидаем, что вы незамедлительно уведомите об этомAHICarrier. Вы можете обратиться в отдел этики и нормативно-правового соответствияAHICarrier или, если вы предпочитаете обращаться кAHICarrier анонимно, вы можете воспользоваться нашей программой анонимных сообщений. Отсканируйте следующийQR-код, чтобы получить доступ к Программе, и введитеAHICarrier в текстовом поле «Название компании»

Вы должны незамедлительно расследовать сообщения о юридических или этических проблемах или опасениях.

Соответствие Кодексу

Вы разрешаете компанииAHICarrier и/или ее представителю оценить ваше соответствие ожиданиям, изложенным в настоящем Кодексе, при выполнении работы для компанииAHICarrier, включая инспекцию объектов на месте и проверку соответствующих журналов, записей и другой документации. Вы также должны предоставитьAHICarrier по запросу дополнительную информацию и сертификаты, подтверждающие соответствие требованиям. В случае каких-либо правонарушений вы будете полностью сотрудничать с любым соответствующим расследованием, проводимымAHICarrier.